Система обеспечивает сотрудников предприятия, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов товарно-материальных ценностей, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функционал Viki.Jet ERP включает:
- 1. оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- 2. составление графиков поставок и графиков платежей;
- 3. оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- 4. оформление поставок с использованием складских ордеров;
- 5. регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- 6. поддержку различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение сырья и материалов;
- 7. анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- 8. анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- 9. анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками;
- 10. планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;
- 11. подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
Основные инновации решения и развитие функционала
- 1. управление закупочной деятельностью;
- 2. бизнес-процессы сложных закупок;
- 3. контроль условий поставок;
- 4. расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
- 5. формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей;
- 6. контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
Оптимизация закупок
Чтобы упростить процесс закупки товара для производства, разработан специальный механизм по отслеживанию минимальных складских остатков. Также предусмотрена возможность импорта информации о ценах и остатках поставщиков.
Viki.Jet ERP может автоматически сформировать и отправить заказ поставщику при наступлении определенного события в системе.