Система обеспечивает сотрудников предприятия, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов товарно-материальных ценностей, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функционал Viki.Jet ERP включает:
- оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
- составление графиков поставок и графиков платежей;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- оформление поставок с использованием складских ордеров;
- регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
- поддержку различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение сырья и материалов;
- анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
- анализ и установку взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
- анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками;
- планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товарно-материальных ценностей на складах;
- подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
Основные инновации решения и развитие функционала
- управление закупочной деятельностью;
- бизнес-процессы сложных закупок;
- контроль условий поставок;
- расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
- формирование полной стоимости приобретения товарно-материальных ценностей;
- контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
Оптимизация закупок
Чтобы упростить процесс закупки товара для производства, разработан специальный механизм по отслеживанию минимальных складских остатков. Также предусмотрена возможность импорта информации о ценах и остатках поставщиков.
Viki.Jet ERP может автоматически сформировать и отправить заказ поставщику при наступлении определенного события в системе.