Модуль управления персоналом позволяет автоматизировать процессы управления и учета кадров (количественного и качественного состава работников на предприятии), использования рабочего времени каждым сотрудником и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала.
Модуль представляет собой универсальное решение, с помощью настроек он легко адаптируются к определенным требованиям законодательства, а также в соответствии с отраслевыми, организационными, производственными особенностями учитывает специфику конкретного предприятия. Модуль ориентирован на предприятия различных отраслей и форм собственности. Он может использоваться как на крупных предприятиях, так и в компаниях среднего и малого бизнеса.
-
1. состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия; пользователь может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;
-
2. анкета позволяет вводить произвольные, не предусмотренные программой, данные о сотруднике и использовать их при отборе и сортировке выводимых в отчет записей;
-
3. приложения к личному делу позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике;
-
4. состав имеющихся отчетов легко расширяется заданием правил отбора данных о сотрудниках для отчета и порядка их сортировки.
Организация деятельности по управлению персоналом с помощью модуля включает в себя:
-
1. учет размера зарплаты - составление штатных расписаний, утверждение и ввод их в действие приказом;
-
2. формирование каталогов тарифных сеток и ставок; назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и персонально);
-
3. трудоустройство с оформлением приказов (распоряжений) - прием на работу (дополнительно может быть составлен трудовой договор/контракт), перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;
-
4. учет, планирование и контроль - учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых типов отпусков, отзыв из отпуска, регистрация больничных листов, контроль присутствия на работе, контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, аттестация сотрудников, повышение квалификации, кадровый резерв, резерв на выдвижение, подбор персонала, ведение картотеки кандидатов в сотрудники и их отбор на основе анкет;
-
5. ведение документации по кадровым вопросам - все виды приказов по любым распорядительным действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии), всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и т.д.;
-
6. присутствие персонала на работе - ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени (автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениями и перемещениями, ввод неявок или отклонений от рабочего графика);
-
7. разграничение прав доступа и контроль событий системы;
-
8. формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;
-
9. организация e-mail рассылки информации через электронную почту.
Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и настраиваемых пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм. При формировании отчетов можно задать параметры настройки, определяющие объем и группировку данных. Также предоставлена возможность формирования документов по персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования (в том числе и на магнитных носителях).
