Операционные документы формируются при осуществлении любой хозяйственной операции и подтверждают ее совершение. Между документами могут быть установлены связи. Совокупность операционных документов образует документооборот предприятия.
Viki.Jet ERP обеспечивает работу с тремя основными классами документов:
-
1. Планы (финансовые, производственные и др.), определяющие запланированные и фактически достигнутые предприятием в результате его хозяйственной деятельности величины доходов и расходов.
-
2. Документы-основания, регламентирующие операции между юридическими лицами, например, договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования.
-
3. Сопроводительные документы (товарные и финансовые), отражающие суть фактически выполняемых операций. По всем сопроводительным документам могут быть сформированы бухгалтерские проводки и финансовые операции с помощью механизма типовых хозяйственных операций.
В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:
-
1. Принцип однократного ввода информации в базу данных и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота.
-
2. Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя.
-
3. Контроль регламента выполнения хозяйственных операций.
-
4. Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес процессов
Модуль управления договорами предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением, исполнением и учетом договоров и контрактов. Он используется для автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта, торговли и т.д.
Средства модуля позволяют сформировать основные отчеты:
-
1. Итоговый и товарно-финансовый отчеты об исполнении договоров содержат информацию об объемах взаимных отгрузок/поставок и размерах платежей за период и позволяют сравнить запланированные объемы с фактическими. Плановые показатели определяются на основании календарных планов к договорам, а фактические - из проведенных накладных и платежных документов.
-
2. Товарная часть отчета об исполнении договоров и финансовая часть с нарастающим итогом подобны товарно-финансовому отчету, но содержат, соответственно, информацию только об объемах взаимных отгрузок/поставок или только о размерах платежей. Эти отчеты также позволяют сравнить плановые и фактические показатели.
-
3. Отчеты об исполнении договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку по номенклатуре позволяют получить информацию об объемах поставленных/отгруженных за период материальных ценностей.
-
4. Отчеты по хронологии отгрузок и хронологии платежей предоставляют информацию о проведенных накладных и платежных документах по договору, соответственно. Документы в отчетах располагаются в хронологическом порядке. В отчете по хронологии отгрузок также приводятся данные о складских ордерах, сформированных по накладным.
-
5. Отчеты по исполнению наряд-заказов и исполнению распоряжений на отгрузку содержат информацию о наряд-заказах, распоряжениях на отгрузку и сформированных по ним накладных. Имеется возможность включения в отчет данных по всем или только по исполняемым документам, а также по всем или только по проведенным накладным.
-
6. Реестры договоров, наряд-заказов и распоряжений на отгрузку.
Каждый из перечисленных отчетов является интерактивным: перед выводом отчета на печать можно просмотреть и при необходимости корректировать первичные документы, на основании которых эти данные были получены. Гибкая система настроек позволяет получать исчерпывающие отчеты в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации. Каждый пользователь системы может создать свой набор настроек отчетов. При этом все настройки сохраняются в базе данных и доступны в любой момент.
Расширенная отчетность
Система Viki.Jet ERP позволяет формировать все необходимые отчеты для отслеживания и анализа всех производственных процессов на предприятии. Это и фактические остатки товара на складе (в том числе в денежном выражении), и отчет о движении товара, позволяющий отследить весь путь товара от приходной накладной до отгрузки клиенту, и другие аналитические отчеты.
