Управление складским учетом

Viki.Jet.WMS - система управления складом, работа которой базируется на технологии автоматической идентификации товара с использованием принципа адресного хранения и удаленном способе управления персоналом.

К основным достоинствам использования Viki.Jet.WMS на складе можно отнести возможности:

• 1. осуществления активного управления (компьютер учитывает данные аналитики и строит прогнозы);
• 2. мгновенного получения самых различных сведений о любом товаре;
• 3. значительного ускорения поиска и набора продукции;
• 4. осуществления контроля за сроками хранения и реализации товара.

C помощью автоматизированной системы управления складом Viki.Jet.WMS осуществляется управление запасами, обрабатываются заказы покупателей, выписываются счета, оформляется резервирование товаров.

Выполнение внутренних процессов и степень их детализации определяется используемым складским оборудованием, технологией, принятой на складе и степенью его автоматизации.

Сервис удобен для работы с поставщиками, так как открывает широкие возможности для анализа цен, дает возможность обрабатывать прайс-листы, создавать заказы.

Преимущества автоматизации процессов на предприятии

Своевременное внедрение WMS-системы на складе выгодно по следующим причинам:

• 1. автоматическая диспетчеризации заданий для сотрудников;
• 2. возможность оперативно учитывать запасы в режиме реального времени;
• 3. быстрота анализа движений складских запасов за любой временной период;
• 4. систематизация хранения товаров по определенным адресам;
• 5. контроль за партиями поступившего и отправленного груза;
• 6. постоянный учет работы оборудования, спецтехники и персонала;
• 7. интеграция с устройствами для считывания штрихкодов, QR-кодов, радиометок.

Viki.Jet.WMS легко интегрируется и настраивается под различные направления и особенности складов:

• 1. логистические услуги,
• 2. производство,
• 3. оптовую и розничную торговлю,
• 4. дистрибуцию,
• 5. фармацевтику и т.д.

Основные особенности системы Viki.Jet.WMS

Система управления складом Viki.Jet.WMS - это универсальная и адаптируемая система управления бизнес-процессами на складе, программа для автоматизации складской работы и логистики. Комплексная система управления складом представляет собой самостоятельный и интегрированный модуль автоматизированного контроля над всеми операциями, осуществляемыми в процессе хранения. Web VIKI предлагает полный комплекс услуг по организации эффективной работы складского помещения.

Система управления складом Viki.Jet.WMS включает:

• 1. Платформу собственной разработки - базу для создания различных решений;
• 2. Конструкторы - средства быстрой разработки и модификации прикладных решений (базовыми объектами, из которых строится решение, являются карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, поисковые запросы, отчеты, и т.д.);
• 3. Дополнительные модули - средства расширения технических возможностей (например, модули: клиентский web-интерфейс, модуль мотивации, модуль исключительных ситуаций (ошибок)) .

Вместе с программой управления складом Viki.Jet.WMS заказчик получает решение, которое может дорабатываться по мере необходимости. Система управления складом настраивается под уникальные и специфические задачи. Сделать это можно как силами специалистов заказчика, так и обратившись за поддержкой к Web VIKI.

Система управления складом Viki.Jet.WMS позволяет

• 1. оперативно управлять складом в режиме реального времени;
• 2. предоставлять доступ к актуальной и детальной информации о складских бизнес-процессах;
• 3. оптимизировать функции всех складских ресурсов с использованием технологий планирования, оборачиваемости товаров и анализа загруженности складского пространства, управление процессом приемки, отслеживание количества, качества и размещения товара, с учетом транзита передачи клиенту или размещения на указанное системой управления складом место;
• 4. полностью исключить ошибки сотрудников;
• 5. автоматизировать формирование описания наименования товара, пакета сопроводительных документов для каждой новой номенклатурной позиции;
• 6. своевременно отправлять данные о поступающей продукции в корпоративную информационную систему компании (КИС или ERP), представляющую собой единый корпоративный информационный сервис;
• 7. осуществлять полный контроль текущего состояния склада благодаря адресному хранению: система в любой момент определяет расположение и количество товара в каждой ячейке;
• 8. вести справочники товаров с поддержкой различной кодировки (штрих-кодов, QR - кодов, радиометок);
• 9. вести учет товарных партий при приемке по срокам годности, сериям, партиям производителя;
• 10. оптимизировать и контролировать размещения товара при приемке и отгрузке с использованием сведений об условиях хранения данного товара и параметров расположения ячейки склада;
• 11. динамически размещать товары по команде системы с учетом ABC (XYZ)-анализа;
• 12. формировать задания персоналу и управлять действиями людей и техники в режиме реального времени;
• 13. планировать работу, контролировать ее выполнение и вести учет трудозатрат;
• 14. осуществлять контроль за действиями операторов и начислением зарплаты по итогам выработки на основе учета всех произведенных действий;
• 15. отслеживать передвижения продукции между производственными участками (зонами) и складами;
• 16. считывать и фиксировать информацию при отпуске товара со склада готовой продукции;
• 17. осуществлять контроль за остатками товара на всех этапах прохождения заказа в режиме реального времени: какое количество находится на данную минуту в том или ином процессе или на том или ином складе;
• 18. управлять запасами, что позволяет автоматически формировать заказы к поставщикам для пополнения товарных запасов;
• 19. проводить качественный пересчет товара для выявления излишков или недостачи;
• 20. контролировать статус заказа покупателя: каждый менеджер по продажам компании может в любой момент проконтролировать процесс обработки заказа того или иного покупателя;
• 21. защитить от проникновения в базу данных: изменения в базу данных могут вносить только лица, непосредственно отвечающие за процесс;
• 22. обеспечивать соблюдение материальной ответственности по зонам обработки товара, способствуя тем самым выявлению воровства на складе и повышению сохранности материальных ценностей;
• 23. проводить инвентаризацию на складах готовой продукции без остановки склада;
• 24. моделировать складские операции, а также любые схемы движения товаров;
• 25. учитывать дополнительные затраты, транспортные расходы и прочее;
• 26. вести учет предоставляемых услуг;
• 27. отслеживать все действия операторов и сотрудников с ТСД (терминалами сбора данных), с фиксацией момента совершения операций;
• 28. принимать заказы on-line;
• 29. оперативно получать актуальную информацию;
• 30. рассчитывать себестоимость складской обработки товаров;
• 31. осуществлять контроль за всеми бизнес-процессами по временным показателям, путем ведения отчетов по времени перемещения товара и накладных между складами;
• 32. проводить сбор статистики недопоставки товара клиентам и ошибок при сборке товара для повышения качества обслуживания клиентов;
• 33. мониторить работу склада для выявления сильных и слабых мест, определения пути дальнейшего развития;
• 34. отслеживать суммарную и детализированную информации о времени исполнения операций;
• 35. формировать отчеты, отражающие перечень выполненных работ;
• 36. оформлять и распечатывать первичные документы;
• 37. синхронизировать внутренний складской документооборот с внешними документами;
• 38. использовать технологии каналов в зонах упреждающего отбора - коробочной, штучной;
• 39. проводить групповую обработку заказов с учетом регионов доставки и возможностью консолидации при сборке, комплектации и погрузке с учетом маршрутов развозки и номеров точки доставок
• 40. осуществлять поддержку нескольких видов кросс-докинга

Технологии

Чтобы обеспечить заявленные функции и возможности, Viki.Jet.WMS использует в своей основе следующие технологии:

• 1. Автоматическая идентификация на основе штрихкодов, QR-кодов и радиометок
• 2. Адресное хранение
• 3. Распределение мест для размещения товаров с учетом условий их хранения (товарное соседство)
• 4. Удаленное управление функциями персонала с использованием ТСД (терминалов сбора данных)
• 5. Построение маршрутов движения товара по складу

Элементы и архитектура системы Viki.Jet.WMS

Архитектура системы Viki.Jet.WMS построена по системе, состоящей из трех уровней:

• 1. Интерфейс. На этом уровне находится клиентское приложение, или то, что видит пользователь. Именно благодаря интерфейсу работник автоматизированного склада и взаимодействует с системой;
• 2. Сервер. Это скрытый уровень, на котором расположены базы данных и вся информация о программе комплексной автоматизации складского учета и ее элементах;
• 3. Бизнес-логика. На этом уровне системы Viki.Jet.WMS происходит обработка информации по определенным алгоритмам. Физическим аналогом такого уровня является программный код.

Функции системы Viki.Jet.WMS

При соответствующей настройке система управления складом может руководить практически всеми процессами, которые есть на автоматизированном складе. На этапе создания заказов Viki.Jet.WMS может группировать, настраивать возможности идентификации груза, разъединять и объединять партии продукции. Во время приема товара система в состоянии фиксировать прибытие групп товара, идентифицировать его, наносить штрихкоды и корректировать данные о товаре. Кроме того, Viki.Jet.WMS может осуществлять самые различные действия, необходимые при погрузке, в процессе хранения и даже в процессе управления рабочим персоналом.

Преимущества системы Viki.Jet.WMS

Быстродействие и надежность

• 1. Использование MS SQL и Mongo в качестве сервера баз данных.
• 2. Возможность создания резервных копий без остановки работы пользователей.
• 3. Работа с большими объемами данных.
• 4. Простота установки и администрирования.
• 5. Поддержка одновременной работы сотен пользователей

Адаптивность

• 1. Стандартные языки программирования и интерпретаторы скриптов, доступные для доработки системы (Transact-SQL)
• 2. Встроенные средства разработки:
  • средства по упаковке данных и шифрованию;
  • многофункциональный генератор отчетов;
  • механизм конфигураций (экспорт/импорт конфигураций для распространения нового функционала);
  • набор готовых функций;
  • дизайнер пользовательских форм.

Безопасность

• 1. Многоуровневая система паролей и доступов для пользователей и групп пользователей;
• 2. Архитектура платформы Viki.Jet.WMS полностью закрывает прямой доступ пользователей к SQL Server;
• 3. Режимы блокировки договоров, документов, проводок позволяют запретить изменение информации в закрытых периодах;
• 4. Ведение журнала изменений, удаления информации с указанием времени и сотрудника;
• 5. Шифрование протокола передачи данных по сети;

Единое информационное поле

• 1. Управление распределенными базами данных;
• 2. Возможность интеграции с другими программами;
• 3. Система репликации адаптирована к использованию неустойчивых линий связи: при обрывах связи программа отслеживает правильность процесса передачи, полноту и корректность передаваемых данных;
• 4. Широта функциональных возможностей комплекса позволяет исключить ошибки, связанные с двойным вводом информации и экспортом данных из других программ

Удобство

• 1. Поддержка русской кодировки в структуре данных, возможность создавать таблицы и поля как на английском, так и на русском языках;
• 2. Единый интерфейс для работы с данными;
• 3. Индивидуально настроенный рабочий стол программы у каждого пользователя (группы пользователей) для быстрого доступа к наиболее востребованным функция программ (система АРМ-ов);
• 4. Механизм обмена данными с другими системами (экспорт/импорт);
• 5. Универсальные формы для просмотра списков (таблиц, запросов) с широкими возможностями поиска, сортировки, фильтрации и печати;
• 6. Мастер автоматического создания и редактирования пользовательских форм;
• 7. Весь интерфейс может управляться с клавиатуры (без использования мыши), что актуально для операторов, вводящих большой объем однотипных данных.