Модуль предназначен для решения задач учета, планирования и оценки состояния автомобильного транспорта и позволяет решать перечисленные ниже задачи:
- формировать картотеки подвижного состава и водителей вручную и на основе картотек;
- составлять и использовать табели транспортных средств и водителей;
- создавать картотеки комплектующих и как на основе картотеки, так и с помощью прямого ввода данных;
- формировать картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы как на основании первичных документов: накладных, актов, так и независимо от них;
- выписывать и обрабатывать путевые и регистрационные листы;
- программировать формулы для расчета нормативного расхода топлива, а также на работу специального оборудования, которые могут включать большое количество параметров и поправочных коэффициентов;
- создавать и использовать алгоритмы для автоматического расчета оплат водителей и стоимости услуг с помощью переменных из путевых и регистрационных листов, картотеки заказов и других справочников модуля;
- рассчитывать нормативный и фактический расход ГСМ, выручку и стоимость услуг;
- создавать счета на продажу, счета-фактуры и акты на оказание услуг в других модулях системы на основании заказов на внешние транспортные работы;
- учитывать документы, относящиеся к водителю, транспортному средству и грузу, например, водительское удостоверение международного образца, свидетельство о регистрации транспортного средства, грузовую таможенную декларацию и многие другие. Типы и состав документов определяется пользователем;
- получать оперативную информацию о состоянии транспортных средств и данных о водителях и на основании этой информации направлять транспортные средства на ТО и капитальный ремонт;
- просматривать текущие данные о распределении работ среди водителей;
- читывать показатели работы комплектующих на основе данных из путевых листов;
- выдавать отчеты по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках;
- рассчитывать данные об оплате водителям.