Под управлением складскими запасами подразумевается совокупность задач складского учета и возможность автоматической генерации заявок на производство и в подразделение закупок при изменении уровня запасов на складе (планирование через склад). Функционал системы Viki.Jet ERP позволяет автоматически создавать заявки на закупки при изменении уровня запасов. Существует также возможность просмотра уровня запасов и ручного формирования заявок.
Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".
В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е., ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.
Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.
Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.
Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.
Основные инновации решения и развитие функционала:
- сложная иерархическая структура складов,
- управление ячеистым складом,
- обособленный учет по заказам - резервирование потребностей,
- мобильные рабочие места работников складов,
- учет многооборотной тары,
- управление инвентаризацией товаров,
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа,
- расчет прогнозируемого спроса,
- товары на складах по срокам годности,
- управление доставкой,
- товарный календарь
Подсистема управления открытыми заказами
Обеспечивается оперативное планирование и изменение запланированными и запущенными в производство заказами, а также размещенными заказами на продажу. Обеспечивается расчет плановых поступлений продукции на склад на основе заказов поставщикам, запланированных и запущенных производственных заказов и с помощью функциональности MPS-MRP обеспечивается “реакция” на изменение сроков и объемов поставок и производства в виде рекомендаций по изменению текущих и запланированных заказов, а также сообщений об исключительных ситуациях. На основе рекомендованных системой изменений, лица, отвечающие за планирования, могут автоматически изменить текущее производственные заказы и заказы на закупки.
Оперативное управление производством
Viki.Jet ERP обеспечивает ведение и передачу информации о состоянии цеховых (производственных) заданий, диспетчирование выполняемых работ, технологических операций и т.п. Кроме того, система обеспечивает вывод цеховых заданий и ввод цеховых или сменных отчетов о состоянии производства и движении материальных ресурсов.
Планирование производственных мощностей
В Viki.Jet ERP производится расчет требуемых производственных мощностей и его сравнение с фактическим фондом рабочего времени:
- Оборудования, групп оборудования;
- Трудовых ресурсов;
- Инструмента и оснастки;
- Вспомогательных материалов.
Расчеты могут производиться, как используя данные о производительности групп оборудования, линий, так и информацию о технологических маршрутах и нормах использования ресурсов на технологических операциях.
Контроль потока работ
Под контролем потока работ понимается управление производственными мощностями, при котором сравнивается запланированный и фактический ввод обрабатываемых материалов и выход готовой продукции из обрабатывающего центра, установить и менять очередность работ. При этом должно осуществляться оперативное изменение производственных мощностей.
Материально техническое снабжение
Задачи материально технического снабжения полностью поддерживаются Viki.Jet ERP. Существует возможность формировать заявки на закупки, договоры с поставщиками на основе рассчитанной потребности в материалах на производственную программу или на основе заявок подразделений. Имеется возможность настроить сложные процессы планирования материально технического обеспечения, используя различные виды документов (планы обеспечения, планы закупок, заказы и договоры с поставщиками, заявки на материально-техническое обеспечение и пр.)
Планирование распределения ресурсов
Круг задач, связанный с планированием спроса и предложения между различными подразделениями и организациями, когда одна (или несколько) являются поставщиком материалов для другой (или нескольких).
В Viki.Jet ERP имеется модуль “Планировщики”, обеспечивающий задачи планирования, анализа и учета сбыта производства, поставок и закупок сырья для предприятий, представляющих собой производственную и сбытовую сеть от поставок сырья до выпуска и сбыта готовой продукции.
Планирование и контроль инструментального обеспечения
Задачи планирования и контроля инструментального обеспечения решаются в системе Viki.Jet ERP в рамках производственного планирования.
Финансовое планирование
Под финансовым планированием подразумевается финансовая оценка планов сбыта и производства, расчет плановой и фактической себестоимости производства продукции. Функционал Viki.Jet ERP полностью решает задачи производственного финансового планирования в модуле “Финансы”.
Моделирование
Под моделированием понимается расчет и сравнение альтернативных планов сбыта, производства, требуемых мощностей, производственных заказов в зависимости от различных ресурсных (материальных) и финансовых ограничений. Функционал системы Viki.Jet ERP позволяет вести неограниченное число вариантов (групп) планирования, объединяющих все полученные друг из друга хозяйственные планы, производить их сравнение. Имеется возможность калькулирования плановой себестоимости продукции в зависимости от различных цен на материалы. Кроме того, система хранит как текущее состояние планов и заказов так и полученное в результате перепланирования, что дает возможность анализировать последствия (ожидаемые запасы, дефициты, загрузку мощностей) изменения текущих планов и принимать обоснованные решения по перепланированию.
Оценка исполнения
Под оценкой исполнения понимается учет реального исполнение всех хозяйственных планов с тем, чтобы внести корректировки во все предыдущие циклы планирования. Viki.Jet ERP позволяет оценивать выполнение всех хозяйственных планов путем вывода фактического исполнения и его сравнения с плановыми показателями. В качестве исходной информации о фактическом исполнении используются первичные документы по движению материальных ресурсов и производственные отчеты подразделений.