Причины, по которым меняют WMS систему
Как понять, что пришло время перемен?
Принятие решения о смене WMS дается нелегко. Это всегда стресс, перестройка процессов и финансовые вложения. Поэтому многие компании годами живут по принципу «работает — не трогай», закрывая глаза на мелкие сбои и неудобства. Однако в логистике остановка в развитии равносильна проигрышу. То, что было эффективным 5-7 лет назад, сегодня может тянуть компанию на дно, не позволяя конкурировать по скорости и качеству сервиса. Как понять, что ваша текущая система окончательно устарела и ее реанимация обходится дороже, чем покупка новой? Давайте рассмотрим 5 главных признаков, которые безошибочно указывают на необходимость перемен.
Причина 1: система не успевает за ростом бизнеса
Самая распространенная причина смены — это «болезнь роста». Когда вы внедряли свою первую WMS, у вас могло быть 500 заказов в день и 2000 SKU(Stock Keeping Unit). Сегодня объемы выросли в десять раз, а архитектура старой системы просто не рассчитана на такую нагрузку.
Это проявляется в постоянных «подвисаниях» базы данных в пиковые часы. Склад буквально захлебывается: товар стоит в проходах, потому что система не успевает обрабатывать задания на размещение, а сотрудники ждут отклика сканера по несколько секунд. Если старый софт становится «узким горлышком» для продаж, переход на высокопроизводительную платформу, такую как VIKI.JET.WMS, становится критической необходимостью.
Причина 2: стоимость владения и доработок стала запредельной
Старые системы, особенно самописные или устаревшие «коробочные» версии, часто требуют колоссальных затрат на поддержание жизни. Штат программистов, обслуживающих такой «черный ящик», раздувается, а любое, даже минимальное изменение логики (например, добавление нового поля в этикетку) занимает недели и стоит огромных денег.
В какой-то момент вы понимаете, что дешевле внедрить новую, гибкую систему WMS, где большинство настроек меняется галочками в интерфейсе администратора, чем продолжать платить «налог на устаревание» старого ПО.
Причина 3: функциональный тупик
Логистика меняется стремительно. Появляются требования по обязательной маркировке, работа с маркетплейсами по схемам FBS/FBO, кросс-докинг, волновое планирование. Устаревшие WMS часто архитектурно не могут поддерживать эти функции.
Бизнес оказывается перед выбором: либо выстраивать «костыли» в виде Excel-таблиц и сторонних приложений, что плодит ошибки, либо перейти на современную систему. VIKI.JET.WMS изначально разрабатывается с учетом актуальных трендов логистики и обновляется быстрее, чем меняются требования рынка.
Причина 4: техническая несовместимость
Мир IT не стоит на месте. Обновляются операционные системы серверов, меняются стандарты безопасности. Старая WMS, написанная 10–15 лет назад, часто требует устаревших серверов или работает только на терминалах с Windows CE, которые уже сняты с производства.
Попытка найти запчасти для старых сканеров или заставить древний софт работать на новых Android-устройствах — это тупиковый путь. Наша WMS построена на современном технологическом стеке и поддерживает любое актуальное оборудование.
Причина 5: отсутствие техподдержки
Нередка ситуация, когда разработчик вашей текущей системы ушел с рынка, закрыл направление или (в случае с самописным ПО) уволился ключевой программист, который единственный знал код. Вы остаетесь один на один с системой, любой сбой в которой может остановить бизнес навсегда. Это недопустимый риск. Переход на промышленное решение WMS гарантирует вам стабильную поддержку, регулярные обновления и независимость от конкретных персоналий.
Заключение
Смена WMS — это сложный шаг, на который решаются не от хорошей жизни. Но если вы заметили у себя один или несколько перечисленных симптомов, откладывать решение нельзя. Старая система — это бомба замедленного действия. Внедрение VIKI.JET.WMS позволит не только решить накопившиеся проблемы, но и создать надежный технологический фундамент для развития вашей компании на 5-10 лет вперед.