Внедрение WMS системы

Внедрение WMS — это командная работа, где технологии накладываются на реальную топологию склада.Почему внедрение — это проект, а не установка программы?

Склад — это живой организм со своими устоявшимися привычками, правилами и исключениями, поэтому нельзя просто «накатить» программу в надежде на мгновенный результат. Внедрение WMS системы представляет собой комплексный проект, который начинается с глубокого аудита текущей ситуации и проектирования целевых бизнес-процессов. Этот путь обязательно включает в себя техническую настройку оборудования и топологии склада, а также тщательное обучение персонала, ведь только последовательное прохождение всех этих этапов позволяет получить реально работающий инструмент, а не просто очередной ярлык на рабочем столе.

 

Этапы внедрения WMS

Мы делим процесс на понятные и логичные шаги, чтобы сделать переход максимально комфортным для бизнеса.


1. Экспресс-обследование и аудит
Прежде чем что-то менять, нужно понять, как склад работает сейчас. Специалисты изучают топологию, ассортимент, товаропоток и текущие «боли» склада. Цель этого этапа — выявить узкие места и определить четкие KPI внедрения (например, сократить пересорт до 0% или ускорить отгрузку в 2 раза).


2. Разработка технического задания (ТЗ) и проектирование
На этом этапе создается «архитектура» будущего цифрового склада. Мы адаптируем логику WMS под специфику заказчика. Решаются вопросы: какие будут зоны, как будет проходить приемка (поштучно или палетами), какие стратегии размещения использовать.

 

3. Подготовка склада и оборудования
Пока настраивается софт, склад нужно подготовить физически. Это фундамент для работы системы:

 

4. Настройка, интеграция и обучение
Специалисты конфигурируют WMS согласно утвержденному ТЗ. Важнейший этап — интеграция с вашей ERP-системой (например, 1С). Обмен данными о заказах и остатках должен происходить автоматически и мгновенно.
Но самое главное происходит не за компьютером, а на складе. Мы проводим тестирование в реальных условиях: проходим с ТСД по всей цепочке операций, имитируя приемку, размещение и сборку. Параллельно идет обучение персонала — сотрудники учатся работать с терминалами непосредственно в проходах склада.

 

Настройка и обучение с VIKI.JET.WMS проходят в реальных условиях: специалисты помогают сотрудникам освоить новые инструменты прямо на рабочем месте.

 

5. Запуск в эксплуатацию
Момент истины. Склад переходит на работу в новой системе. Обычно это происходит в выходные или в период минимальной загрузки. Проводится начальная инвентаризация для ввода точных остатков. Первые дни специалисты сопровождения находятся на складе, помогая сотрудникам и корректируя процессы «на лету».

 

Типичные ошибки при внедрении

Самая частая ошибка — это попытка автоматизировать хаос. Если в бизнес-процессах бардак, программа его только масштабирует. Поэтому сначала мы оптимизируем логику работы, и только потом накладываем на нее алгоритмы WMS.
Вторая проблема — сопротивление персонала. Сотрудники часто саботируют внедрение, боясь увольнений или жесткого контроля. Решением станет разъяснительная работа: покажите людям, что WMS упрощает их труд, избавляет от бумажной волокиты и защищает от несправедливых штрафов за чужие ошибки.
Наконец, проект может погубить неоправданная экономия на оборудовании. Нестабильное покрытие Wi-Fi или медленные, бытовые устройства вместо профессиональных приведут к постоянным простоям. Используйте только проверенное промышленное оборудование, чтобы усилия по внедрению не прошли даром.

 

Результаты, которые вы получите

После завершения периода адаптации склад выходит на плановые показатели:

 

Заключение

Внедрение WMS — это инвестиция в стабильность и масштабируемость вашего бизнеса. Это сложный проект, но с надежным партнером и мощным инструментом, таким как VIKI.JET.WMS, он проходит успешно и окупается в кратчайшие сроки. Не бойтесь изменений — бойтесь остаться с устаревшими технологиями, когда ваши конкуренты уже ушли вперед.