Автоматизация складского учета

Автоматизация складского учета: переход от бумажного хаоса к цифровой точности.Что такое автоматизация складского учета на самом деле?

Многие ошибочно полагают, что если приходные накладные заносятся в 1С, то склад автоматизирован. Это не так. Это — автоматизация бухгалтерии.
Настоящая автоматизация складского учета — это исключение человеческого фактора и бумажных носителей непосредственно в момент выполнения операций. Это перенос управления «в поля», когда каждое действие (приемка, перемещение, отгрузка) фиксируется в WMS мгновенно с помощью сканирования штрихкодов.

 

 

5 признаков того, что вам пора внедрять WMS

  1. Вы не доверяете своим остаткам. В программе числится 10 штук, а на полке — ноль.
  2. Долгая сборка заказов. Сотрудники тратят 50% времени на хождение по складу и поиск товара.
  3. Зависимость от персонала. Знание о том, где лежит товар, находится в головах у пары «старожилов».
  4. Частые возвраты. Клиенты получают не тот цвет, не тот размер или вообще не тот товар.
  5. Сложная инвентаризация. Чтобы навести порядок, приходится останавливать отгрузки.

Если вы узнали себя хотя бы в двух пунктах, решение проблемы — внедрение VIKI.JET.WMS.

 

Как WMS автоматизирует ключевые процессы?

Внедрение системы меняет логику работы склада. Давайте посмотрим, как преображается учет на каждом этапе.
 

1. Автоматизация приемки

Больше никаких галочек в бумажных накладных.
Как это работает: Поставщик присылает электронную накладную, которая загружается в WMS. При разгрузке сотрудник просто сканирует штрихкод товара терминалом.
Результат: Система мгновенно сверяет план с фактом. Если товара больше или меньше, терминал подаст сигнал. Скорость приемки вырастает в 3-5 раз.

 

2. Автоматизация адресного хранения

Система превращает склад в упорядоченную структуру, где каждая ячейка имеет свой адрес (штрихкод).
Как это работает: При размещении товара сотрудник сканирует сначала товар, а затем ячейку, в которую его кладет.
Результат: WMS точно знает координаты каждой единицы продукции. Время поиска товара сокращается до нуля — система просто ведет сотрудника к нужной полке.

 

Адресный учет с VIKI.JET.WMS: система связывает товар с конкретной ячейкой, делая поиск мгновенным.

 

3. Автоматизация комплектации и отгрузки
Это самый критичный этап, где ошибки стоят дороже всего.
Как это работает: Система формирует задание на сборку и отправляет его на ТСД сотрудника. Она строит оптимальный маршрут и требует подтверждать каждый взятый товар сканированием.
Результат: Пересорт исключен. WMS физически не даст сотруднику добавить в заказ неверный товар.
 

4. Автоматизация инвентаризации

Как это работает: Вместо тотальной остановки склада вы можете проводить инвентаризацию «на лету» (циклическую). Свободный сотрудник получает задание пересчитать одну конкретную ячейку или группу товаров.
Результат: Актуальные остатки каждый день без ущерба для продаж.

 

Оборудование для автоматизации: что нужно кроме ПО?

Для работы WMS вам понадобится минимальный набор оборудования, который быстро окупается:

  1. Терминалы сбора данных (ТСД): Мобильные компьютеры со встроенным сканером. Главный инструмент кладовщика.
  2. Принтеры этикеток: Для маркировки товаров и ячеек штрихкодами.
  3. Точки доступа Wi-Fi: Для обеспечения непрерывной связи с сервером.

 

Итоги внедрения: цифры и факты

Автоматизация складского учета с помощью WMS — это инвестиция с быстрым возвратом. Практика показывает следующие результаты уже в первые месяцы использования:

 

Заключение

Автоматизация складского учета — это неизбежный этап развития любого торгового или производственного бизнеса. Отказ от «ручного» управления в пользу профессиональной системы VIKI.JET.WMS позволяет навести идеальный порядок, сократить издержки и, самое главное, сделать ваш бизнес прозрачным и масштабируемым. Не ждите, пока хаос поглотит вашу прибыль — начните автоматизацию уже сегодня.