Основные принципы работы складского хозяйства
Что такое складское хозяйство и его принципы
Складское хозяйство — это совокупность всех ресурсов компании, задействованных в приемке, хранении и распределении товаров. Сюда входят помещения, стеллажное оборудование, подъемная техника и персонал.
Главная цель любого склада — обеспечить сохранность товара и его быструю доступность при минимальных издержках. Чтобы достичь этой цели, нельзя полагаться на случай. Необходимо выстроить работу на базе проверенных принципов логистики.
4 Принципа эффективного склада
Существует несколько базовых правил, без которых эффективная работа невозможна.
1. Принцип рационального зонирования
Склад должен быть разделен на функциональные зоны, расположенные в логической последовательности. Потоки товара не должны пересекаться или двигаться навстречу друг другу.
- Как это работает: Зона приемки плавно переходит в зону хранения, которая, в свою очередь, соседствует с зоной комплектации и отгрузки.
- Роль WMS: Система учитывает топологию склада и не позволит разместить товар в зоне отгрузки или положить скоропортящиеся продукты в зону с неподходящей температурой.
2. Принцип адресного хранения
Здесь работает правило: у каждого свой адрес. Хранение по памяти сотрудника недопустимо в современном бизнесе. Каждая ячейка, полка или паллетоместо должны иметь уникальный код.
- Роль WMS: Система создает цифровую карту склада. При размещении сотрудник сканирует адрес ячейки, и товар жестко «привязывается» к ней в базе данных. Поиск товара становится мгновенным — система просто ведет сотрудника к нужной полке по кратчайшему маршруту.
3. Принцип FIFO/FEFO (управление сроками и ротацией)
Товары не должны залеживаться и превращаться в неликвид. Необходимо строго соблюдать правила ротации запасов:
- FIFO (First In, First Out): Первый пришел — первый ушел.
- FEFO (First Expire, First Out): Первый истекает — первый ушел (критично для товаров со сроком годности).
- Роль WMS: Человеку сложно уследить за датами на тысячах коробок. Система делает это автоматически. При создании задания на сборку система направит сотрудника именно к той партии товара, которую нужно отгрузить первой, программно блокируя доступ к более свежим партиям.
4. Принцип непрерывного учета и контроля
Знать реальные остатки нужно всегда, а не только раз в год в день большой инвентаризации. Расхождения между учетными и фактическими данными ведут к срыву заказов (товар заказали, а его по факту нет).
- Роль WMS: Все операции фиксируются в режиме реального времени. Взял товар — отсканировал — остаток списался. Это позволяет проводить циклическую инвентаризацию, пересчитывая отдельные ячейки без остановки работы склада.
Почему автоматизация необходима
Знать принципы — это одно, а соблюдать их ежедневно, когда на складе аврал и сотни заказов — совсем другое. Человеческий фактор неизбежно приводит к нарушениям: товар кладут «поближе», забывают про ротацию, ошибаются при подсчете.
Именно поэтому современное складское хозяйство невозможно представить без WMS (Warehouse Management System).
Система VIKI.JET.WMS выступает гарантом соблюдения всех принципов:
- Она навязывает правильный алгоритм действий сотруднику.
- Она оптимизирует использование пространства и техники.
- Она обеспечивает прозрачность всех процессов для руководителя.
Заключение
Эффективное складское хозяйство строится на четких правилах и дисциплине. В наше время это достигается технологиями. Внедрение профессиональной системы управления, позволяет перевести работу склада на системный подход, где каждый принцип логистики работает автоматически, принося прибыль и сокращая издержки.