Что такое складской учет и как его вести
Что такое складской учет и как его вести: от бумаги до полноценной автоматизации
Любой торговый или производственный бизнес начинается с товара. Но если вы не знаете точно, сколько у вас товара, где он лежит и когда он испортится, значит, вы не управляете своим бизнесом. Складской учет — это фундамент, без которого невозможна прибыль. В этой статье мы разберем, что включает в себя это понятие, какие способы ведения учета существуют сегодня и как внедрение системы VIKI.JET.WMS позволяет перейти от бесконечных сверок к полному контролю в режиме реального времени.
Что такое складской учет простыми словами?
Складской учет — это система фиксации всех операций с товаром на складе. Это не просто подсчет количества коробок. Это непрерывный контроль движения материальных ценностей на всех этапах: от момента, когда грузовик подъехал к воротам на выгрузку, до момента, когда заказ покинул склад.
Главные задачи учета:
- Количественная точность: Знать реальные остатки, чтобы не продавать «воздух» и не закупать лишнее.
- Качественная сохранность: Контролировать сроки годности, партии и состояние упаковки.
- Адресный порядок: Знать не просто «что» у нас есть, но и «где конкретно» это лежит.
Три способа вести учет
1. «Котовой» или бумажный метод
Самый древний способ. Все операции записываются в амбарные книги или журналы. Карточки складского учета (форма М-17) заполняются вручную.
Вердикт: Подходит только для крошечных кладовок. В современном бизнесе это прямой путь к ошибкам, воровству и невозможности быстро найти концов.
2. Табличный метод
Шаг вперед. Данные заносятся в таблицы на компьютере. Это упрощает подсчеты, но не решает главной проблемы.
Вердикт: Excel — это статичная картинка. Он не показывает ситуацию в реальном времени. Пока оператор вносит данные, кладовщик уже мог переставить товар. Кроме того, Excel не умеет управлять людьми и строить маршруты.
3. Автоматизированная система управления (WMS)
Современный стандарт. Учет ведется с помощью специализированного ПО и оборудования (сканеров штрихкодов).
Вердикт: Единственный способ добиться 99.9% точности и скорости. Система WMS связывает физический товар с его цифровым двойником в системе.
Как WMS меняет принципы учета
Внедрение профессиональной системы меняет саму логику работы. Учет перестает быть «посмертным» (когда мы фиксируем то, что уже случилось) и становится оперативным.
Вот как WMS решает главные задачи учета:
- Учет поступлений
Вместо ручного пересчета и заполнения ордеров, сотрудник сканирует штрихкоды поступившего груза. Система мгновенно сверяет их с планом поставки. Документы (приходные ордера) формируются автоматически.
- Учет движения и адресное хранение
Это главное отличие WMS от Excel. Наша система делит склад на ячейки с уникальными адресами. При любом перемещении товара сотрудник сканирует товар и ячейку.
Результат: Вы всегда знаете точное местоположение каждой единицы. Время поиска сокращается до нуля.
- Учет отгрузок
Система резервирует конкретный товар под заказ и не дает отгрузить лишнее или перепутанное. Списание остатков происходит в момент подтверждения отгрузки на ТСД, а не вечером, когда бухгалтер проведет накладную.
Инвентаризация как часть учета
В классическом учете инвентаризация — это стихийное бедствие с остановкой работы. При работе с VIKI.JET.WMS подход меняется. Вы можете проводить циклическую инвентаризацию: пересчитывать по несколько ячеек в день без остановки склада. Это позволяет поддерживать актуальность данных постоянно, а не раз в год.
С чего начать организацию правильного учета?
- Аудит текущих процессов: Поймите, где вы теряете деньги (ошибки, скорость, пересорт).
- Маркировка склада: Разделите склад на зоны и ячейки, наклейте штрихкоды.
- Маркировка товара: Убедитесь, что весь товар имеет читаемые этикетки.
- Внедрение WMS: Это станет «мозгом» вашей новой системы учета, который объединит сотрудников, товары и процессы в единый механизм.
Заключение
Складской учет — это не бюрократия, а инструмент зарабатывания денег. Точный учет снижает издержки, ускоряет обслуживание клиентов и предотвращает хищения. В современных реалиях вести его вручную — непозволительная роскошь. Система VIKI.JET.WMS берет эту рутину на себя, превращая учет из головной боли в прозрачный и незаметный фоновый процесс, работающий с точностью швейцарских часов.