ABC/XYZ-анализ Складских Запасов: Как Увеличить Прибыль и Избавиться от Неликвидов с Помощью WMS

ABC/XYZ-анализ Складских Запасов: Как Увеличить Прибыль и Избавиться от Неликвидов с Помощью WMS

Замороженные деньги в неликвидных товарах, упущенная прибыль из-за отсутствия ходовых позиций, раздутые затраты на хранение - все это симптомы одной болезни: неэффективного управления запасами. Чтобы принимать верные решения, нужно опираться не на интуицию, а на точные данные. Именно для этого существует ABC/XYZ-анализ - мощный метод, который позволяет взглянуть на ваш ассортимент под микроскопом. В этой статье мы разберем, как работает этот инструмент и как система VIKI.JET.WMS автоматизирует этот сложный процесс, превращая его в вашего личного бизнес-советника.

Почему Управлять Всеми Товарами Одинаково - Неэффективно?

Основная ошибка многих компаний - одинаковое отношение ко всему ассортименту. На деле же, разные товары вносят совершенно разный вклад в вашу прибыль и требуют разного подхода к управлению.

• 20% товаров приносят 80% прибыли. Если их нет в наличии - вы теряете большие деньги.
• 50% товаров лежат «мертвым грузом». Они занимают место, замораживают оборотные средства и требуют затрат на хранение.

Чтобы оптимизировать запасы, нужно четко понимать, какие товары являются вашими "звездами", а какие - "аутсайдерами". Для этого и применяется ABC/XYZ-анализ. Он состоит из двух частей.
 

ABC-анализ - Определяем «Что» Важно

ABC-анализ основан на принципе Парето (80/20) и классифицирует товары по их вкладу в оборот или прибыль.

• Группа A: Лидеры. Примерно 20% ваших товаров, которые приносят 80% прибыли. Это ваш самый ценный актив. Их отсутствие на складе недопустимо.
• Группа B: Середнячки. Около 30% товаров, которые дают 15% прибыли. Это стабильные позиции, требующие регулярного контроля.
• Группа C: Аутсайдеры. Оставшиеся 50% товаров, которые приносят всего 5% прибыли. Часто это низкомаржинальные или редко продаваемые товары, которые замораживают ваши деньги.

Результат ABC-анализа: Вы понимаете, какие товары приносят вам деньги, и можете сфокусировать на них свое внимание, размещая их в самых "горячих" зонах склада.
 

XYZ-анализ - Понимаем «Как» Продаётся

Если ABC-анализ показывает объем продаж, то XYZ-анализ показывает их стабильность и прогнозируемость.

• Группа X: Стабильный спрос. Эти товары продаются практически одинаково из месяца в месяц. Их легко прогнозировать и планировать закупки.
• Группа Y: Колеблющийся спрос. Продажи этих товаров подвержены сезонности или трендам. Прогнозировать их сложнее, возможны всплески и падения.
• Группа Z: Случайный (эпизодический) спрос. Эти товары продаются редко и непредсказуемо. Держать их на складе рискованно, так как спрос на них невозможно спрогнозировать.

Результат XYZ-анализа: Вы понимаете, насколько надежен спрос на товар, и можете выстроить правильную стратегию закупок и поддержания страхового запаса.
 

Магия Комбинации: 9 Групп Товаров и Стратегии для Каждой

Настоящая сила метода раскрывается при объединении двух анализов в единую матрицу. Она дает 9 групп, для каждой из которых нужна своя стратегия:

• AX, BX: Золотой запас. Хорошо продаются и делают это стабильно. Стратегия: Обеспечить постоянное наличие, можно использовать систему автозаказа. Размещать в самых доступных ячейках.
• AY, BY: Основные товары. Хорошо продаются, но есть колебания. Стратегия: Требуется страховой запас на случай всплесков спроса, регулярный контроль остатков.
• AZ, BZ: Непредсказуемые лидеры. Продаются хорошо, но спрос рваный. Стратегия: Требуют повышенного страхового запаса и пристального внимания менеджера.
• CX: Стабильные аутсайдеры. Продаются редко, но стабильно. Стратегия: Можно возить под заказ или держать минимальный остаток.
• CY: Сезонные аутсайдеры. Редкие продажи с колебаниями. Стратегия: Закупать только под сезон или под конкретные заказы.
• CZ: Мертвый груз. Продаются случайно и приносят мало денег. Стратегия: Максимально сокращать запасы, устраивать распродажи, рассмотреть вывод из ассортимента.

Почему в Excel это не работает, а в WMS - да?

Провести такой анализ вручную в Excel для тысяч товарных позиций - титанический труд, склонный к ошибкам и быстрому устареванию. Современный склад требует автоматизации. Система VIKI.JET.WMS берет всю рутинную работу на себя:

1. Автоматический сбор данных: Система постоянно накапливает данные о продажах, оборачиваемости и движении каждого товара.
2. Встроенные отчеты: Вам не нужно ничего считать. Вы просто выбираете нужный отчет, иVIKI.JET.WMS автоматически классифицирует весь ваш ассортимент по 9 группам ABC/XYZ.
3. Динамическое обновление: Анализ проводится не раз в год, а может обновляться хоть каждый день. Вы всегда работаете с актуальными данными.
4. Интеграция с процессами: Самое главное — результаты анализа сразу используются в работе! VIKI.JET.WMS может автоматически:

• Предлагать оптимальные места для размещения (товары группы A - ближе к отгрузке).
• Рассчитывать и рекомендовать точки перезаказа и размеры страхового запаса.
• Формировать задания на циклическую инвентаризацию (чаще проверять дорогие и ходовые товары группы A).

ABC/XYZ-анализ - это не просто теоретическая модель, а практический инструмент для увеличения прибыли. Он позволяет перестать распылять ресурсы и сфокусироваться на том, что действительно важно. Однако без мощного инструмента для сбора и обработки данных, такого как система VIKI.JET.WMS, его полноценное внедрение невозможно. Автоматизируя аналитику, вы получаете не просто цифры, а готовые решения для оптимизации запасов, высвобождения оборотных средств и повышения эффективности всего вашего склада.